CONVOCATORIA PUBLICA No. 001
EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE TECNOLOGIAS AGROINDUSTRIALES SENA DE CARTAGO REGIONAL VALLE, INVITA A LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS Y A LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES A PRESENTAR PROPUESTAS PARA EL ARRENDAMIENTO DE LA CAFETERIA UBICADA EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE TECNOLOGIAS AGROINDUSTRIALES SENA DE CARTAGO REGIONAL VALLE, SEGÚN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES DE LA 80 DE 1993, LA LEY 1150 DE 2007, EL DECRETO 2474 DE 2008 Y EL MANUAL PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DEL SENA VERSION 2.0 DE ENERO DE 2009.
OBJETO: Arrendamiento de la cafetería situada en el primer (1) piso zona verde contiguo a la cancha deportiva del Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, con un área de setenta y siete metros cuadrados (77 m2), cuya venta será exclusiva de comidas rápidas, desayunos, golosinas y bebida no embriagantes.
DURACION DE LA LABOR A CONTRATAR: Doce (12) meses, contados a partir de la fecha del acta de iniciación, cuya duración será prorrogable por un término igual al pactado.
CONSULTA DE TERMINOS DE REFERENCIA: Dichos términos podrán ser consultados en la página www.blogspot.sena.edu.co, en la cartelera de la entrada principal y en la secretaria del Centro ubicada en la carrera 9 No. 12-141 de Cartago V.
FECHA DE APERTURA: 11 de septiembre de 2009
FECHA DE CIERRE: 17 de septiembre de 2009
Cartago Valle, septiembre 11 de 2009.
TERMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA PUBLICA No. 001
(AGOSTO 24 DE 2009)
PARA EL ARRENDAMIENTO DE LA CAFETERIA DEL CENTRO DE TECNOLOGIAS AGROINDUSTRIALES SENA DE CARTAGO REGIONAL VALLE.
OBJETO: Arrendamiento de la cafetería situada en el primer (1) piso zona verde contiguo a la cancha deportiva del Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, con un área de setenta y siete metros cuadrados (77 m2), cuya venta será exclusiva de comidas rápidas, desayunos, golosinas y bebida no embriagantes.
En caso de que el adjudicatario en el desarrollo del objeto contractual pretenda vender otro tipo de alimentos, requerirá de la autorización expresa y por escrito de la Coordinadora Administrativa del Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle.
DOMICILIO: Para efectos de la presente invitación, y para el contrato derivado de ella, se tendrá como domicilio el Municipio de Cartago Valle
DIAS DE SERVICIO: Lunes a Sábado
HORARIO DE ATENCION: Lunes a viernes 7:00 am a 8:00 pm
Sábados 7:00 am a 6:00 pm
INMOBILIARIO: El oferente debe proveer e indicar los elementos y equipos de su propiedad con que va a funcionar la cafetería. Los costos de adecuación y puesta en servicio del punto de expendio, correrán a cargo del proponente.
El espacio de cafetería que se encuentra para adjudicación, cuenta con una amplia área en el primer (1) piso de setenta y siete metros cuadrados (77 m2) para colocación de mesas y silletería.
COSTOS GENERADOS POR USO DE LA CAFETERIA: Los costos por concepto de servicios públicos de energía eléctrica, acueducto, alcantarillado, alumbrado público y aseo estarán a cargo del arrendador.
La reposición, mantenimiento y reparación de lámparas, tomas, enchufes, pintura, enchapes, lavaplatos, llaves y demás aspectos físicos del área arrendada, serán a cargo del arrendatario.
PLAZO: El plazo del objeto a contratar es de doce meses (12) meses, contados a partir de la fecha del acta de iniciación, cuya duración será renovable por un término igual al pactado.
PARTICIPANTES: Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, los consorcios o uniones temporales que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto de la presente invitación y que estén legalmente autorizadas para desarrollar esta actividad.
Los participantes deben cumplir con los requisitos establecidos. Los presentes términos contiene la información que requiere conocer el proponente para tomar en arrendamiento el espacio destinado como cafetería.
CALENDARIO PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS
APERTURA: Septiembre 18 de 2009
CIERRE: Septiembre 21 de 2009
Las propuestas se entregaran en sobre cerrado, en la oficina de gestión documental del Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, ubicada en la carrera 9 No. 12-141 de Cartago V., en horario de oficina (08:00 a 12:00 y 02:00 a 6:00). No se recibirán ni se considerarán las propuestas que se presenten en otro lugar o por fuera de este plazo y horarios establecidos.
ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS
El Comité Evaluador integrado por personal del Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle como son, la Coordinadora Administrativa, Asesora Jurídica, la Coordinadora de Bienestar de Aprendices, el Jefe de Compras y dos Representantes de los Aprendices, serán los encargados de seleccionar la propuesta que se ajuste y cumpla con los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia.
En caso de presentarse una sola propuesta, esta será suficiente para que el comité evaluador adjudique el contrato de arrendamiento de la cafetería.
DESDE: Septiembre 22 de 2009
HASTA: Septiembre 23 de 2009
La entidad durante el período de evaluación podrá solicitar aclaraciones y/o documentos que permitan la verificación de requisitos y la selección objetiva de las propuestas, sin que esto indique que el proponente pueda completar, adicionar, modificar o mejorar la propuesta.
TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR:
El tipo de contrato a celebrar será de arrendamiento de la cafetería situada en el primer (1) piso área verde contiguo a la cancha deportiva del Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, con un área de setenta y siete metros cuadrados (77 m2)
FECHA DE ADJUDICACION:
El día hábil siguiente de efectuada la evaluación, se informará mediante comunicado el resultado de ésta al proponente escogido, así como a los demás participantes.
PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION DEL CONTRATO:
El contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes y el Registro Presupuestal correspondiente. Para su ejecución se requerirá de la constitución de la Garantía Única por parte del contratista - arrendatario y la aprobación de la misma por parte del Subdirector del Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle.
De conformidad con los procedimientos para el perfeccionamiento contractual, el arrendatario contará con cinco (5) días calendario para la suscripción de la minuta. En observancia a la Circular 76-9573-1 de fecha 19 de agosto de 2009, todo contratista que no pueda hacer presencia en el Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle para la suscripción del contrato, deberá presentar la minuta con la firma debidamente autenticada.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el proponente seleccionado no suscribe el contrato ni efectúa los trámites para su perfeccionamiento dentro del termino señalado, quedará a favor del Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA Cartago regional Valle en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía.
GARANTIA UNICA:
El contratista deberá constituir dentro de los (2) días siguientes a la firma del contrato una garantía única que ampare los siguientes riesgos:
• DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Equivalente al 10% del valor del contrato, por la duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato.
• DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Equivalente al 10% del valor del contrato, por la duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato.
• DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Equivalentes al 10% del valor del contrato, por la duración del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato.
INTERVENTORIA:
La interventora del presente contrato estará a cargo de la Coordinadora Administrativa del Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle.
REQUISITOS MINIMOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS:
Quienes estén interesados en presentar propuestas deben acreditar lo siguiente:
Persona Natural:
1. Haber atendido la invitación pública efectuada por el Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, entregando carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente. (Anexo 1)
2. Fotocopia Cédula de Ciudadanía.
3. Fotocopia de libreta militar, en caso de que el proponente sea hombre.
4. Original Cámara de Comercio, con una antelación no superior a 1 mes a la fecha de cierre de la invitación
5. Aportar original de póliza de seriedad de la oferta, cuyo amparo será equivalente al 10% del monto de la propuesta por una duración igual a la del plazo máximo previsto para la presentación de la propuesta y hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
6. Declaración juramentada donde conste que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales vigentes.
7. Fotocopia del Registro Único Tributario
8. Certificado de Antecedentes disciplinarios, penales y de responsabilidad fiscal
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, para personas naturales se entiende cumplido este requisito con la fotocopia de la última planilla de pago con sello legible de la entidad bancaria.
Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas mencionados mediante presentación de planilla de pago.
9. Certificación sobre el personal
El proponente favorecido deberá certificar en caso de que requiera contratar personal para atender las necesidades del servicio, estar afiliado o se afiliará a:
• Empresa prestadora de salud. EPS
• Fondo de cesantías y Pensiones
• Caja de Compensación Familiar y
• Administradora de Riesgos Profesionales ARP
Igualmente el personal dependerá únicamente del proponente y no tendrá frente al Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle ninguna relación laboral como empleado público, trabajador oficial o contratista, y así mismo lo excluye de todo reconocimiento económico que se pretenda por concepto de salarios, horas extras, auxilios, subsidios, seguros, primas, indemnizaciones, cesantías, servicios médicos, etc.
10. Cuadro resumen de equipos a utilizar
11. Cuadro de precios de alimentos, el cual debe anexarse a la presente convocatoria
Persona Jurídica:
1. Haber atendido la invitación pública efectuada por el Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, entregando carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal. (Anexo 1)
2. Fotocopia del Registro Único Tributario
3. Certificación original de Existencia y Representación vigente, expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no superior a 1 mes a la fecha de cierre de la invitación
4. Declaración juramentada donde conste que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales vigentes.
5. Aportar original de póliza de seriedad de la oferta, cuyo amparo será equivalente al 10% del monto de la propuesta por una duración igual a la del plazo máximo previsto para la presentación de la propuesta y hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
6. Certificación donde conste que el Representante Legal esta autorizado para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de ser seleccionado.
7. Certificado de Antecedentes disciplinarios, penales y de responsabilidad fiscal
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.
Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal o su representante legal.
8. Certificación sobre el personal
El proponente favorecido deberá certificar en caso de que requiera contratar personal para atender las necesidades del servicio, estar afiliado o se afiliará a:
• Empresa prestadora de salud. EPS
• Fondo de cesantías y Pensiones
• Caja de Compensación Familiar y
• Administradora de Riesgos Profesionales ARP
Igualmente el personal dependerá únicamente del proponente y no tendrá frente al Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle ninguna relación laboral como empleado público, trabajador oficial o contratista y así mismo, lo excluye de todo reconocimiento económico que se pretenda por concepto de salarios, horas extras, auxilios, subsidios, seguros, primas, indemnizaciones, cesantías, servicios médicos, etc.
9. Cuadro resumen de equipos a utilizar
10. Cuadro de precios de alimentos, el cual debe anexarse a la presente convocatoria
Consorcio o Unión Temporal:
1. Haber atendido la invitación pública efectuada por el Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, entregando carta de presentación de la propuesta firmada por quien este facultado como Representante Legal. (Anexo 1)
2. Carta de intención indicando a cargo de quien está la representación legal. (Documento Esencial)
3. Fotocopia del Registro Único Tributario
4. Certificación original de Existencia y representación vigente, expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no superior a 1 mes a la fecha de cierre de la invitación.
5. Certificación donde conste que el Representante Legal está autorizado para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de ser seleccionado.
6. Aportar original de póliza de seriedad de la oferta, cuyo amparo será equivalente al 10% del monto de la propuesta por una duración igual a la del plazo máximo previsto para la presentación de la propuesta y hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
7. Certificado de Antecedentes disciplinarios, penales y de responsabilidad fiscal
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.
Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal o su representante legal.
8. Certificación sobre el personal
El proponente favorecido deberá certificar en caso de que requiera contratar personal para atender las necesidades del servicio, estar afiliado o se afiliará a:
• Empresa prestadora de salud. EPS
• Fondo de cesantías y Pensiones
• Caja de Compensación Familiar y
• Administradora de Riesgos Profesionales ARP
Igualmente el personal dependerá únicamente del proponente y no tendrá frente al Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle ninguna relación laboral como empleado público, trabajador oficial o contratista y así mismo lo excluye de todo reconocimiento económico que se pretenda por concepto de salarios, horas extras, auxilios, subsidios, seguros, primas, indemnizaciones, cesantías, servicios médicos, etc.
9. Cuadro resumen de equipos a utilizar
10. Cuadro de precios de alimentos, el cual debe anexarse a la presente convocatoria
NOTA 1: En caso del no cumplimiento por parte de los proponentes de alguno de los requisitos anteriores para las personas naturales, jurídicas, uniones temporales
o consorcios, se procederá por parte de la Oficina Jurídica a INADMITIR LA PROPUESTA PRESENTADA y no será objeto de evaluación técnica y económica.
NOTA 2: Salvo las excepciones expresamente consagradas en los presentes términos, los anteriores documentos y requisitos se consideran necesarios para que el Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, acepte que existe realmente una propuesta, y por lo tanto, la AUSENCIA de alguno de ellos será causal de rechazo. Estos requisitos y documentos no constituyen simplemente formalismos ni tampoco se pueden considerar de aquellos propios de la ejecución del contrato, y por ello, no será posible subsanarlos mediante los procedimientos de aclaración o explicación, ni durante la etapa de observaciones a los respectivos estudios de evaluación.
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, por incumplimiento
del proponente seleccionado de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente documento, se hará efectiva, a favor del Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, la póliza de seriedad de la oferta.
La vigencia de la garantía de seriedad debe ser ampliada cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan la mitad del tiempo pactado inicialmente.
Lo anterior, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados al Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional y no cubiertos por la cuantía de esta póliza.
PRORROGA:
El plazo de la invitación a presentar propuestas, entendido como el término que debe transcurrir entre su apertura y su cierre, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por un término no superior al inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente el Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle
PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS:
Las propuestas deben presentarse por escrito, en idioma Español y los valores expresados en pesos Colombianos. Deben además ir debidamente numeradas todas sus hojas, legajadas, con índice o tabla de contenido y en sobre cerrado original y una (1) copia. Las propuestas deberán establecer claramente la sede del SENA, para la cual presentan la oferta.
No se aceptarán propuestas remitidas por fax o correo electrónico. No se admitirán ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre de la invitación. Todos los gastos que impliquen la preparación y presentación de la oferta serán por cuenta del proponente.
La ausencia de cualquiera de los requisitos anteriores será causal de eliminación de la propuesta.
VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las ofertas deberán tener una validez mínima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación.
CONCEPTOS A TENERSE EN CUENTA:
1. La Cafetería del Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional valle no es establecimiento comercial, sino un servicio exclusivo con destino a satisfacer las necesidades complementarias del Personal Directivo, Operativo, Instructores y Aprendices.
2. La Cafetería funcionará en las instalaciones físicas de propiedad del Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle.
3. El adjudicatario de la Cafetería debe ofrecer productos de buena calidad y a menor costo del comercio local.
LIMITACIONES, PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES:
El servicio de la Cafetería estará sujeto a las siguientes limitaciones, prohibiciones y obligaciones.
1. Almacenar y expender bebidas embriagantes, cigarrillos y demás sustancias prohibidas por la Ley y por el Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle. Darle un uso que perjudique el crédito moral o material del inmueble o perturbe la tranquilidad del vecindario.
2. Iniciar su funcionamiento sin una lista de precios debidamente ubicada a la vista de todos los clientes.
3. El adjudicatario no podrá arrendar o subarrendar la Cafetería, como tampoco efectuar reformas y mejoras al espacio destinado como Cafetería, salvo previa autorización del Contratante.
4. El adjudicatario no podrá utilizar las instalaciones de la Cafetería para pernoctar.
5. Se prohíbe la venta de minutos a través de telefonía celular.
6. Almacenar sustancias inflamables o sustancias explosivas que pongan en peligro la seguridad del inmueble y de las personas.
7. Realizar mejoras diferentes a las permitidas en este contrato, sin previa autorización dada por escrito del Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle.
8. Ceder el contrato sin previa autorización dada por escrito por parte del Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle.
9. La reposición, mantenimiento y reparación de lámparas, tomas, enchufes, pintura, enchapes, lavaplatos, llaves y demás aspectos físicos del área arrendada, serán a cargo del arrendatario.
10. Cumplir las normas de sanidad y de protección ambiental que establece la Ley
11. Las personas que presten los servicios en la cafetería, deberán cumplir con las normas vigentes y las estipuladas por el Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle sobre manipulación de alimentos, así como contar con carné de manipulación de alimentos, y aplicar los requisitos de salubridad en todo momento: delantal, tapabocas, gorro, uñas de manos cortas y limpias.
CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO:
El contrato que se celebre podrá darse por terminado por:
1.) Mutuo acuerdo entre las partes
2.) Por no cancelar el canon de arrendamiento en la fecha estipulada en el contrato.
3.) Por el incumplimiento de las obligaciones adquiridas por el arrendatario.
4. Por incumplimiento y/o no aplicación de las normas sobre manipulación de alimentos
5.) Ventas no autorizadas,
6.) No fijación de listas de precios
7.) No dar un buen uso a las instalaciones
8.) Mal trato a los usuarios y vecindario
9. Contaminación auditiva (música)
10.) Venta de productos de contrabando o sin licencia
11.) Fuerza mayor o caso fortuito sin la exigencia de indemnizaciones.
12.) Las causas establecidas en el artículo 17 de la ley 80 de 1.993, las cuales podrán ser aplicadas por el Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle.
13.) Unilateralmente en cualquier tiempo, por la entidad cuando a bien lo tenga su representante legal porque considere que la terminación del contrato es conveniente para sus intereses y sin necesidad de previo aviso.
CAUSALES DE SUSPENSIÓN DEL CONTRATO:
De común acuerdo o cuando el Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle lo considere conveniente, las partes podrán suspender temporalmente la ejecución del contrato, por interrupción de cualquier clase de la normalidad académica, para lo cual suscribirán un acta en que se expresen las razones, el período de suspensión y la fecha de reinicio de la ejecución.
PARÁMETROS DE EVALUACION
La propuesta más favorable para el Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional valle, es aquella que técnica, económica y administrativamente en su conjunto resulte más ventajosa para la Institución.
El estudio de las propuestas consistirá en el análisis de la información contenida en la propuesta, firmas y documentos allegados a la misma.
Las propuestas serán evaluadas sobre la base de 100 puntos, de acuerdo a los siguientes factores
1. ANALISIS JURÍDICO. Admitida o Inadmitida
Consistirá en la revisión de la totalidad de los documentos de contenido jurídico de
la propuesta, de acuerdo con lo exigido en los presentes términos de referencia y en las disposiciones legales vigentes.
El aspecto jurídico no da lugar a puntaje, sin embargo, si los documentos de contenido jurídico no reúnen los requisitos de ley, las propuestas no serán evaluadas desde el punto de vista técnico, ni económico y las inhabilita para continuar en el proceso de evaluación.
2. ANÁLISIS TÉCNICO (puntaje máximo 40)
Experiencia: El puntaje será asignado al proponente que acredite su experiencia mayor a 1 año aportando copia de los respectivos contratos relacionados con el objeto de los presentes términos, o con las certificaciones en original, expedidas por los contratantes sobre su cumplimiento, no mayores a 30 días.
PARAGRAFO: El proponente que certifique tener a su cargo personal calificado, como técnico de cocina, Cheff o ex - aprendices del Sena, tendrá prelación al momento de ser evaluada su propuesta.
3. ANALISIS ECONOMICO: (Puntaje máximo 60 puntos)
La propuesta debe incluir en el mismo orden de estos términos, una lista de precios unitarios de los productos que pretende vender (comidas rápidas, desayunos, golosinas y bebidas no embriagantes)
Se asignará el máximo puntaje a quien presente el menor costo del total de la canasta o comercio local de productos ofrecidos, a las demás propuestas se le asignará el puntaje de manera proporcional.
Se asignará el contrato a la propuesta que presente el mayor puntaje de la sumatoria de los items anteriores. El puntaje mínimo aprobatorio es de 60 puntos.
CRITERIOS DE DESEMPATE
Ante la eventualidad de un empate en puntos en la ponderación del total de los factores de evaluación definitiva entre dos (2) o más ofertas, el Centro de Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, seleccionará al oferente teniendo en cuenta los puntajes obtenidos en los factores que se describen a continuación, los cuales se aplicarán en estricto orden de numeración y de forma excluyente:
Se optará por la oferta de mayor puntaje obtenido en el factor económico, si persiste el empate, se optará por la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor de experiencia. Por último y de persistir el empate, se optará por efectuar un sorteo entre los participantes que se encuentren empatados, el cual será en audiencia pública mediante balota.
ELIMINACION DE LAS PROPUESTAS
Dará lugar a eliminación de las propuestas, la ocurrencia de uno o varios de los siguientes hechos:
§ Cuando se comprueben actos irregulares entre los oferentes.
§ Cuando la propuesta se presente extemporáneamente
• Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente del análisis de las ofertas.
• Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
• Cuando no se ajuste a los Términos de Referencia. Una propuesta no se ajusta a los términos de referencia cuando carece de alguno de los documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla con lo estipulado para cada uno de ellos.
• Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido en los presentes términos.
• Cuando la carta de presentación no haya sido suscrita por el Representante Legal o la Persona Natural o el Representante del Consorcio o la Unión Temporal.
• Cuando la vigencia de la propuesta sea por un plazo menor al exigido
• Cuando el proponente o algunas de los miembros del Consorcio o Unión Temporal no tenga la capacidad jurídica para desarrollar el objeto del contrato
§ Cuando no se anexe con la propuesta la garantía de seriedad de la Oferta
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Art., 8, y demás disposiciones Legales Vigentes.
§ Cuando el proponente no subsane correctamente o completamente y dentro del termino fijado, la información o documentación solicitada.
CÁNON DE ARRENDAMIENTO:
El canon mensual de arrendamiento será de CUATROCIENTOS MIL PESOS ($400.000), lo cual incluye el costo que se genere por concepto de servicios públicos de energía eléctrica, acueducto, alcantarillado, alumbrado público y aseo.
Este valor será incrementado cada doce (12) meses, de acuerdo al aumento del Índice de Precios al Consumidor al 31 de diciembre inmediatamente anterior.
PUBLICACIÓN:
Además de la publicación en página Web para control social, se fija esta convocatoria en un lugar visible de Centro de tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle.
GERARDO AUGUSTO CASTRO MUÑOZ
Subdirector
ANEXO 01
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
RAZÓN SOCIAL OFERENTE:
Bogotá D.C.,
Señores
Centro de Tecnologías Agroindustriales
SENA de Cartago
Regional Valle
L.C.
REFERENCIA: “Propuesta Convocatoria Pública No. 001 de 2009 para Contratar el Arrendamiento de la cafetería situada en el primer (1) piso zona verde contiguo a la cancha deportiva del Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, con un área de de setenta y siete metros cuadrados (77 m2), cuya venta será exclusiva de comidas rápidas, desayunos, golosinas y bebida no embriagantes.
El suscrito ________________________ identificado con la cédula de ciudadanía _________________ expedida en _____________, actuando en nombre propio o de ______________________ y/o en calidad de representante legal de la compañía _____________________________, domiciliada en _____________________ y suficientemente autorizado según consta en __________________________, me permito presentar propuesta para Contratar el Arrendamiento de la cafetería situada en el primer (1) piso área verde contiguo a la cancha deportiva del Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle, cuya venta será exclusiva de comidas rápidas, desayunos, golosinas y bebida no embriagantes.
Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en los términos de referencia. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado.
El suscrito declara:
1.Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que en el evento de resultar adjudicatario de esta convocatoria, cumpliré con todo lo ofrecido en esta propuesta. Por lo tanto acepto, si así no se hiciere, que el Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle haga efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin tener derecho a reclamación alguna y que el Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle tome las decisiones que estime convenientes con respecto a la adjudicación de la presente convocatoria.
Que ninguna persona natural o jurídica diferente del aquí proponente tiene interés en la propuesta que presento ni en el contrato que pudiera celebrarse y que en consecuencia, sólo compromete a la firma que represento.
Que he examinado cuidadosamente los términos de referencia correspondiente y me he enterado perfectamente del significado de todo lo que en estas se expresan, acepto su contenido y en caso que me fuera adjudicado el contrato, me obligo a cumplir con todos los términos y condiciones que en él se estipulan.
Que no estoy incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar.
Que no soy responsable fiscalmente en virtud de lo dispuesto en la ley 610 del 2000 y la resolución orgánica 05149 de la Contraloría General de la República.
Que me encuentro al día con el pago de los aportes de nuestros empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, conforme a lo establecido en el
artículo 50 de la ley 789 de 2002.
Que ejecutaré el contrato de acuerdo con los precios y calidades relacionados en la propuesta.
Que el valor total de la propuesta es de _______________________ pesos ($____________).
Que la oferta tiene una validez de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
Que acepto expresamente la forma de pago establecida en los términos de referencia.
Que en caso que se me adjudique la presente invitación pública, me comprometo a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar dentro de los plazos exigidos en los términos de referencia, todas las garantías solicitadas en los montos y vigencias indicadas.
Que en el evento de resultar favorecido en la adjudicación, me obligo a aceptar la supervisión designada por el Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle.
Manifiesto bajo la gravedad del juramento, que no me ha sido aplicada la garantía de cumplimiento y/o calidad en los últimos dos (2) años, ni me ha sido impuestas multas durante este período.
Esta propuesta sólo compromete a la firma que represento.
La propuesta se presenta en original y una copia consta de ______________ (____) folios debidamente numerados.
Acepto que la presente propuesta no compromete al Centro De Tecnologías Agroindustriales SENA de Cartago Regional Valle
Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada
con esta invitación la recibiremos en:
Dirección: _________________________________________________________
Ciudad: ____________________
Fax:_______________________ Teléfono: _______________________________
Correo electrónico: __________________________________________________
Cordialmente,
PROPONENTE:
NOMBRE: _________________________________________________________
NIT/C.C.:__________________________________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________
FIRMA: ___________________________________
